Cómo crear carpetas en Gmail

El correo electrónico se ha convertido en una forma de comunicación en toda regla. Más de la mitad de la población mundial envía y recibe toneladas de cartas en línea diariamente. La primera cosa que viene a la mente cuando piensas en los correos electrónicos es Gmail. No es sorprendente. Gmail es un servicio de correo electrónico en línea líder en todo el mundo con más de 1.500 millones de usuarios activos.

Como recibimos muchos correos electrónicos diariamente, se hace difícil controlar ese caótico flujo de información: trabajo, amigos, viajes, recibos, noticias. Es fácil perderse y perder alguna información realmente importante. Gmail tiene la solución para esto, puedes crear carpetas para organizar tus correos electrónicos. Abre cualquier carpeta y revisa todos los correos electrónicos recién agregados allí.

Es tan bueno mantener las cosas organizadas, y se pone mejor cuando la organizaci√≥n es simple. Incluso si no recibes docenas de correos electr√≥nicos al d√≠a, sabes que es f√°cil perder ese mensaje importante entre el spam. Afortunadamente, puedes¬†estructurar tu bandeja de entrada, y hacer que parezca despejada. Es intuitivo agrupar las cosas en carpetas, pero el etiquetado es una combinaci√≥n perfecta para los correos electr√≥nicos. Por ejemplo, puedes seleccionar las cartas relativas a los viajes en una carpeta, y poner una etiqueta azul ¬ęViajes¬Ľ. Ahora los correos electr√≥nicos de viajes se destacar√°n por ese indicador azul. Esta llamativa caracter√≠stica hace que la navegaci√≥n por tu bandeja de entrada sea mucho m√°s f√°cil.

Tabla de Contenidos

‚ě§ Etiquetas y carpetas de Gmail

Todos estamos acostumbrados a crear buenas carpetas cuando se trata de organizar algunos archivos. Gmail ha cambiado este método de almacenamiento de mensajes, ahora se trata de etiquetas.

Para entender c√≥mo funcionan, echemos un vistazo a las etiquetas est√°ndar de Gmail como ¬ęRecibidos¬Ľ, ¬ęEnviados¬Ľ, ¬ęSpam¬Ľ, etc. Todas las etiquetas tienen nombres que se explican por s√≠ mismos: ¬ęRecibidos¬Ľ contiene correos de ingresos, mientras que ¬ęEnviados¬Ľ incluye los mensajes que has enviado. S√≠, eso es todo.

Cuando haces¬†clic en la etiqueta est√°ndar o en la que has creado, Gmail realiza una b√ļsqueda, filtra todos los correos electr√≥nicos coincidentes y muestra el conjunto de resultados. Es importante recordar que el sistema no hace ninguna¬†copia del correo electr√≥nico etiquetado, por lo que si decides eliminar uno, √©ste desaparecer√° de tu bandeja de entrada.

¬ęPuedes¬†crear carpetas para agrupar algunos correos electr√≥nicos similares. El etiquetado es como poner pegatinas de color en una gran hoja de trabajo – s√≥lo tienes que marcar la p√°gina para diferenciarla de las dem√°s. Puedes¬†poner 2 o m√°s etiquetas en el correo electr√≥nico para hacerlo a√ļn m√°s espec√≠fico.


‚ě§ C√≥mo crear carpetas en Gmail usando una Mac

Existen dos formas de crear una carpeta en una versión de navegador de Gmail.

Empecemos con una m√°s corta. Puedes crear una carpeta directamente en ¬ęRecibidos¬Ľ, por lo que debes abrir un navegador, ir a Gmail, acceder a tu cuenta y empezar a trabajar. Eso llevar√° literalmente 30 segundos:

  1. Ve a la barra lateral, el panel que muestra tu carpeta ¬ęRecibidos¬Ľ, ¬ęEnviados¬Ľ, ¬ęSpam¬Ľ, etc.
  2. Haz clic en M√°s, y selecciona ¬ęCrear nueva etiqueta¬Ľ
  3. Nombra tu etiqueta en la ventana emergente.

Despu√©s de crear tu primera etiqueta puedes a√Īadir una subetiqueta. Funciona como una carpeta en la carpeta. Por ejemplo, tienes una etiqueta ¬ęTrabajo¬Ľ, donde re√ļnes todos los correos electr√≥nicos de tu empresa. Para que la etiqueta sea m√°s espec√≠fica, puedes crear subetiquetas ¬ęCompa√Īeros de equipo¬ę, ¬ęClientes¬Ľ, ¬ęSocios¬Ľ.

Pasemos a una carpeta más avanzada creando a través de Configuración. Aquí encontrarás instrucciones detalladas para personalizar las etiquetas por ti mismo.

  1. Haz clic en el icono de Configuración > Ver todos los ajustes
  2. Selecciona las etiquetas
  3. Desplazate hasta el fondo, y selecciona ¬ęCrear nueva etiqueta¬ę. Aqu√≠ tambi√©n puedes crear subetiquetas
  4. Hit Save.

En la configuraci√≥n, puedes ajustar algunas preferencias, como ¬ęMostrar en lista de etiquetas¬ę, ¬ęMostrar en lista de mensajes¬ę, etc.

 ¬°Ahora haz creado tu nueva carpeta! 

Las carpetas aparecerán en la barra lateral para que puedas acceder rápidamente a los correos electrónicos clasificados. Sólo tienes que hacer clic en una carpeta y obtendrás un conjunto de resultados.

Adem√°s, puedes¬†cambiar el color de la etiqueta que hace que algunos correos electr√≥nicos destaquen. Y eso no es todo:¬†agrega varias etiquetas a tus conversaciones y la navegaci√≥n ser√° a√ļn m√°s f√°cil.


‚ě§ C√≥mo mover mensajes a una etiqueta en Gmail

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Como ya habr√°s notado, algunos conceptos de Gmail son un poco confusos, y ¬ęmover los mensajes¬Ľ no es una excepci√≥n. Entonces, ¬Ņcu√°l es el problema? Mover los mensajes de una carpeta a otra es simplemente eliminar una etiqueta vieja y poner una nueva.

Afortunadamente, en la práctica, no es tan difícil como parece. Sigue una guía paso a paso, y entenderás por qué:

  • Selecciona un mensaje en la bandeja de entrada
  • Pulsa Mover en la barra de botones encima de los correos electr√≥nicos. O simplemente haz clic con el bot√≥n derecho del rat√≥n en el mensaje y selecciona Mover
  • Escoge la etiqueta que quieres aplicar

Si quieres mover un correo electrónico de una etiqueta en particular, selecciónalo y sigue las instrucciones anteriores.

Hay una forma más directa de mover tus mensajes: sólo tienes que pulsar largo tiempo un correo electrónico y arrastrarlo a una carpeta necesaria. Bien hecho, ahora puedes encontrar los mensajes movidos en la etiqueta de destino.


‚ě§ C√≥mo usar Unibox para crear carpetas en Mac

Unibox es una elegante aplicación de correo electrónico que hace que tu bandeja de entrada parezca un práctico mensajero.

Agrupa perfectamente los correos electrónicos por el remitente, de modo que el envío de correos parece un envío de SMS o un chat en WhatsApp.

Con la interfaz fluida de Unibox, la gestión del correo electrónico se vuelve muy intuitiva. Sólo tienes que seguir una breve guía sobre cómo crear carpetas en Unibox:

  1. Ve a la pesta√Īa¬†Unibox > Preferencias
  2. Sección de Grupos
  3. Pulsa en el signo m√°s en la esquina inferior izquierda
  4. Nombra tu carpeta.

Genial, ahora puedes estructurar tus correos electrónicos en diferentes carpetas, y mantener las cosas más organizadas que nunca.


‚ě§ La mejor aplicaci√≥n de correo electr√≥nico seguro

Canary Mail es una aplicación de organización de buzones que no sólo administra profesionalmente los correos sino que también se preocupa por tu seguridad. Esta aplicación de correo destaca los mensajes importantes para facilitar el acceso y los recuerda cuando los necesitas.

Además, con Canary Mail puedes crear y administrar fácilmente tus carpetas:

  1. Ve a Correo de Canarias > Preferencias
  2. Selecciona la pesta√Īa Cuentas > Carpetas
  3. Haz clic en el signo m√°s en la parte inferior de la ventana
  4. Nombra tu nueva carpeta.

Puedes crear tantas carpetas como necesites y aparecerán automáticamente en tu aplicación de Gmail. Eso es un gran ahorro de tiempo.


‚ě§ C√≥mo reunir todos los servicios de mensajer√≠a conocidos

Sólo un par de nuevos correos electrónicos en tu bandeja de entrada, y ya es un desastre. Y si usas muchos mensajeros diferentes a diario, la gestión se convierte en un desafío: toneladas de notificaciones, correos electrónicos y chats. Pasar mucho tiempo cambiando entre Gmail, Slack y Telegrama disminuye suficientemente tu productividad. Como siempre, tenemos una solución.

IM+, todo en un solo mensajero que re√ļne m√°s de una docena de servicios de mensajer√≠a populares en una √ļnica y conveniente ventana. Imagina que puedes navegar sin esfuerzo por todos tus mensajeros con una sola barra lateral.

Cuando se trata de organizar tu espacio de trabajo, IM+ es una herramienta esencial que admite varias cuentas, para que puedas cambiar fácilmente entre tu casa y el trabajo. Ya no tienes que abrir un navegador para consultar tu Gmail, todo está en tu escritorio.


‚ě§ C√≥mo crear una carpeta en Gmail en un dispositivo m√≥vil

Si prefieres una¬†aplicaci√≥n para m√≥vil a la versi√≥n de navegador, entonces buenas noticias: tambi√©n es f√°cil¬†crear carpetas al instante desde tu iPhone. Presta atenci√≥n a que las etiquetas que has a√Īadido s√≥lo sean visibles para ti.

  1. Descarga la aplicación de Gmail
  2. En la aplicación, selecciona uno o varios correos electrónicos
  3. Taca el icono del Men√ļ. Lo reconocer√° por 3 l√≠neas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. Toca Crear nuevo
  5. Nombra tu etiqueta, y haz clic en Hecho.

Sí, es muy similar a la creación de carpetas en tu Mac, y también es muy fácil.

También puedes editar y eliminar etiquetas, renombrarlas y crear subetiquetas. Después de esta limpieza, tu bandeja de entrada nunca estará llena.

Un buzón de entrada desordenado es un gran dolor de cabeza para la mayoría de los usuarios de correo electrónico. Gmail resuelve este problema introduciendo etiquetas que organizan rápidamente tus correos electrónicos.

Las etiquetas son multifuncionales: además de las acciones estándar como la edición y la eliminación, puedes establecer cualquier color para la etiqueta, mover los mensajes entre las etiquetas y más.

Aunque las etiquetas son similares a las carpetas, existen algunas diferencias menores. Si prefieres la funcionalidad de las carpetas aut√©nticas, mejora tu experiencia de Gmail utilizando aplicaciones de administraci√≥n de ¬ęRecibidos¬Ľ como Unibox y Canary Mail.

Estas aplicaciones desorganizan tu espacio de trabajo de correo electrónico agrupando los mensajes y presentándolos de forma más cómoda que en Gmail. Además, ambas son aplicaciones de escritorio, por lo que no tienes que abrir el navegador cada vez que quieras revisar tus correos electrónicos.

 

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